In der heutigen geschäftigen Welt sind Effizienz, Flexibilität und klare Organisation entscheidend für den Erfolg von Klein- und Mittelständischen Unternehmen (KMU). Hier kommt Airtable ins Spiel – eine Anwendung, die dazu beitragen kann, Abläufe zu optimieren, Informationen zu zentralisieren und somit die interne Produktivität auf ein neues Level zu heben. Insbesondere dann, wenn für größere Anwendungen das Budget nicht vorhanden ist oder auch Microsoft365 nicht im Einsatz ist. Eine eindeutige Alternative zu Airtable ist nämlich Microsoft Lists.
Mit einem umfangreichen Funktionsumfang und der Integration in Microsoft365 ist es definitiv eine Überlegung wert. Besonders in Kombination mit Power Automation können ähnliche Ergebnisse erzielt werden. Der Unterschied liegt jedoch in der Benutzer-freundlichkeit. Hier punktet Airtable definitiv. Doch wer auf der Suche nach einer Microsoft-Lösung ist, sollte Microsoft Lists nicht außer Acht lassen.
Doch was genau ist Airtable?
Airtable ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform, die die besten Eigenschaften von Tabellenkalkulationen und Datenbanken in sich vereint. Sie ermöglicht es, auf einfache Weise Daten zu organisieren, zu verfolgen und zu analysieren – und das alles in einer intuitiven und benutzerfreundlichen Umgebung. Noch dazu werden über 50 Vorlagen inklusive Automatisierungen für typische Unternehmensprozesse angeboten. So kann Airtable als Unternehmensdashboard, als Projektplanungsoftware oder als Mini-CRM System zur Kundenverwaltung oder Opportunity Management genutzt werden.
Warum ist Airtable ideal für KMUs?
Benutzerfreundlichkeit: Man muss kein IT-Experte sein, um Airtable zu nutzen. Die einfache Drag-and-Drop-Funktionalität und die visuelle Oberfläche machen die Plattform für jeden leicht verständlich und bedienbar.
Anpassbarkeit: Mit Airtable können Unternehmen maßgeschneiderte Datenbanken und Workflows erstellen, die exakt ihren Bedürfnissen entsprechen. Egal ob Projektpläne, Kundenmanagement oder Inventarverwaltung – Airtable passt sich an und kann einfach konfiguriert werden.
Einfache Zusammenarbeit: Teamarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Airtable erleichtert die Zusammenarbeit, indem es Teams ermöglicht, in Echtzeit an Projekten zu arbeiten, Aufgaben zuzuweisen und Updates zu verfolgen. Das fördert den Informationsaustausch und die Effizienz.
Zentrale Datenquelle: KMUs haben oft verschiedene Tools zur Datenerfassung im Einsatz. Airtable kann dabei als zentrale Datenquelle fungieren, in der Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenlaufen - un das je nach System vollständig automatisiert ohne menschlichen Eingriff. Durch die Definition von Ereignissen in Airtable ist es möglich, Eingaben in Google Sheets oder anderen cloudbasierten Systemen zu übertragen oder zu exportieren. Die Möglichkeit der automatischen Übertragung von Informationen zwischen verschiedenen Systemen minimiert dabei den manuellen Aufwand und reduziert das Risiko von Fehlern.
Skalierbarkeit: Was heute ein kleines Unternehmen ist, kann morgen bereits wachsen. Airtable wächst mit. Neue Mitarbeiter, Abteilungen oder Projekte können mühelos in die Plattform integriert werden.
Praxisbeispiel: Airtable im Einsatz
In unserem spezifischen Anwendungsfall nutzen wir Airtable als eine Plattform für Erinnerungen von Ereignissen. Leider bietet die aktuelle cloudbasierte Kundenverwaltungsanwendung keine Reminder-Funktion. Aus diesem Grund haben wir mithilfe der IPaaS-Anwendung make.com eine Schnittstelle zwischen Airtable und der Kundenverwaltungsanwendung erstellt. Diese Schnittstelle sorgt täglich dafür, dass die notwendigen Daten für die Erinnerungsfunktion in Airtable verfügbar sind. Eine entsprechende Automatisierung wurde in Airtable eingerichtet, die zeitgesteuert die erforderlichen Erinnerungen per Outlook-Mail verschickt. Dank dieser Lösung kann nun sichergestellt werden, dass kein wichtiges Ereignis mehr vergessen wird. Die Integration von Airtable und der Kundenverwaltungsanwendung hat sich als äußerst effektiv erwiesen und spart unserem Kunden viel Zeit und Mühe bei der manuellen Erstellung von Erinnerungen.
Fazit
Airtable bietet KMUs eine leistungsstarke Lösung, um Prozesse zu optimieren, Daten zu organisieren und bessere Entscheidungen zu treffen. Die Anpassbarkeit, einfache Zusammenarbeit und zentrale Datenquelle machen Airtable zu einem unschätzbaren Werkzeug für Klein- und Mittelständische Unternehmen, die im heutigen Wettbewerbsumfeld erfolgreich sein wollen. Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, solltest du definitiv in Erwägung ziehen, Airtable in deinen Werkzeugkasten aufzunehmen.
Wenn es dabei doch etwas umfassender sein soll, bieten wir gerne eine kostenfreie Airtable Beratung an. Wir unterstützen gerne dabei, Potenziale in deinen Kernprozessen aufzudecken, mögliche Umsetzungsszenarien zu beleuchten und eine Automatisierung zu implementieren.
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