Microsoft Teams hat sich in den letzten Jahren zu einer der beliebtesten Kommunikations-und Kollaborations-Plattformen entwickelt. Doch mittlerweile geht die Anwendung weit über das bloße Chatten hinaus und hat sich mit Viva Connections zu einem umfassenden Intranet-Hub entwickelt, der die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändert.
Was ist Microsoft Viva Connections?
Viva Connections ist ein essenzieller Bestandteil der umfassenden Marke "Viva" von Microsoft. Diese Marke wurde geschaffen, um die digitale Arbeitswelt zu revolutionieren und den Herausforderungen der modernen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Innerhalb der Viva-Suite nimmt Viva Connections eine besonders wichtige Rolle ein, da es den Schwerpunkt auf die Mitarbeiterkommunikation legt.
Um die Bedeutung von Viva Connections besser zu verstehen, ist es hilfreich, die Marke "Viva" als Ganzes zu betrachten. "Viva" besteht aus vier miteinander verknüpften Elementen, die darauf abzielen, den digitalen Arbeitsplatz zu optimieren. Diese Elemente sind Viva Insights, Viva Topics, Viva Learning und eben Viva Connections.
Viva Insights konzentriert sich auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter, indem es Daten und Erkenntnisse über Arbeitsgewohnheiten und -praktiken bereitstellt. Viva Topics hilft dabei, Wissen innerhalb eines Unternehmens zu organisieren und zugänglich zu machen, indem es automatisch relevante Informationen extrahiert und bereitstellt. Viva Learning unterstützt die kontinuierliche berufliche Weiterbildung der Mitarbeiter, indem es Lernressourcen und Schulungen leicht verfügbar macht.
Und dann haben wir Viva Connections. Dieses Element innerhalb der Viva-Marke widmet sich der Mitarbeiterkommunikation. Es schafft eine zentrale Anlaufstelle in Microsoft Teams, wo Mitarbeiter auf relevante Unternehmensinformationen, Ressourcen und Kommunikation zugreifen können. Das Ziel ist es, die interne Kommunikation zu verbessern, indem es einfacher wird, wichtige Nachrichten, Ankündigungen und Updates zu finden.
Insgesamt ist Viva Connections ein Schlüsselwerkzeug für Unternehmen, die ihre Mitarbeiterkommunikation auf eine neue Ebene heben möchten. Es passt nahtlos in die Microsoft 365- und Microsoft Teams-Umgebung und trägt dazu bei, die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch in Unternehmen zu optimieren. Durch die Integration von Viva Connections in ihren Arbeitsalltag können Organisationen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter gut informiert sind und in der Lage sind, effektiv zu kommunizieren.
Viva Connections ist der zentrale Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz. Dank eines direkten Zugriffs auf das Mitarbeiterportal mit allen relevanten Daten, Aufgaben und Kommunikationstools, wird Microsoft Teams zur Mitarbeiter-App.
Welche Vorteile bietet Viva Connections?
Apps wie Teams ermöglichen dir eine effektive Zusammenarbeit unabhängig davon, wo sich dein Arbeitsplatz befindet. Das Intranet liefert wichtige Informationen, Input und Ressourcen für deine Arbeit. Die gleichzeitige Nutzung des Intranets und Microsoft Teams gestaltete sich bisher kompliziert – du musstest hin- und herschalten, um Antworten zu finden, Informationen abzugleichen und mit Kolleg:innen zu kommunizieren.
Microsoft Viva Connections ist die einfache Lösung für dieses Problem. Du kannst mit Viva Connections das Intranet deines Unternehmens in Teams integrieren. Das sind deine Vorteile dabei:
Du findest alle wichtigen Informationen, Ressourcen und Möglichkeiten zur Interaktion auf nur einer einzigen Plattform. Das beschleunigt die Abläufe und sorgt für eine reibungslose Kommunikation.
Die Zusammenarbeit über eine räumliche Entfernung hinweg wird verbessert.
Für dich ist es über die vereinfachte Zusammenarbeit hinaus von Vorteil, dass du Viva Connections individuell anpassen kannst: Du entscheidest selbst, wie dein Dashboard aussieht und welche Nachrichten du angezeigt bekommen möchtest. Zudem kannst du häufig genutzte Ressourcen hinzufügen, sodass diese sich mit nur einem Klick aufrufen lassen.
Das Tool schafft den Spagat zwischen einem Werkzeug, das allen gleichermaßen die Arbeit erleichtert, und einer personalisierbaren App, die auf deine Bedürfnisse und Vorlieben abgestimmt ist.
Viva Connections im Einsatz
Im Rahmen einer Kundenanfrage aus der Unternehmensberatungsbranche haben wir eine Lösung implementiert dürfen, die auf Microsoft 365 basiert und einen digitalen Arbeitsbereich schafft. Unser vorrangiges Ziel war es, die Arbeitsabläufe zu optimieren und sämtliche wichtige Informationen, die im täglichen Geschäft benötigt werden, an einem zentralen Ort leicht zugänglich zu machen.
Die Herausforderung bestand darin, nicht nur geschäftsrelevante Informationen effizient zu organisieren, sondern auch sicherzustellen, dass Mitarbeiter unkompliziert auf wichtige Unternehmensressourcen zugreifen können. Hier kam Microsoft Viva Connections ins Spiel, das nahtlos in Microsoft Teams integriert wurde und uns dabei half, wichtige Unternehmensvorlagen und Tools zentral zur Verfügung zu stellen. Dadurch haben die Mitarbeiter eine unmittelbare und unkomplizierte Möglichkeit, auf alles zuzugreifen, was sie für ihre Arbeit benötigen, ohne zeitraubende Suchprozesse.
Unser Fazit
Wir empfehlen Viva Connections für jedes Unternehmen, das modern arbeiten will. Es ist die kostenlose Verbindung der beiden Kommunikations-Welten Microsoft Teams und dem Intranet auf SharePoint. Wenn auch Du nach maßgeschneiderten Lösungen für die Verbesserung deiner Arbeitsprozesse suchst, stehen wir dir gerne zur Verfügung. Wir sind drauf spezialisiert, innovative Technologien wie Microsoft Viva Connections optimal zu nutzen, um deine individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Gerne beraten wir dich rund um das Thema digitaler Arbeitsplatz.
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